Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Neue Runde. Hier erklären wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, sich zu einem Abend anmelden oder einen Gutschein bestellen, und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher
2. Besuch der Website
3. Anmeldung zu einem Abend
4. Tischeinteilung, Quiz und Wiedersehen
5. Nachrichten per E-Mail und WhatsApp
6. Gutscheinbestellung
7. Vormerken für eine Stadt
8. Fotos
9. Dienstleister und Drittländer
10. Speicherdauer
11. Ihre Rechte

1. Verantwortlicher

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und binden keine Social-Media-Plugins ein. Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Für den Datenbankzugriff lädt die Seite eine Programmbibliothek über das Content-Delivery-Netzwerk jsDelivr; dabei wird Ihre IP-Adresse an dessen Server übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an einer schnellen und stabilen Auslieferung). Nur wenn Sie sich als Mitarbeiter der Organisation anmelden, speichert Ihr Browser die Anmeldung im lokalen Speicher. Das ist technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

3. Anmeldung zu einem Abend

Wenn Sie sich zu einem Abend anmelden, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular:

• Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (falls angegeben) und gewünschter Nachrichtenweg
• gewählter Abend und Teilnahmeart, gegebenenfalls Gutscheincode
• Stadtteil und Jahrgang
• Spiele, die Sie kennen, Lieblingsspiel und wie sicher Sie darin sind
• Gesprächsthemen, Musikgeschmack, Tanzfreude und Liedwunsch
• was Sie suchen (z. B. neue Freunde), ein paar freiwillige Worte über Sie und wie Sie von uns erfahren haben

Wir brauchen diese Angaben, um Ihren Platz zu vergeben, passende Tische zusammenzustellen, die Musik zu planen und Sie über Ihren Abend zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie wiederkommen, übernehmen wir Ihre bisherigen Angaben, damit Sie nicht alles neu eingeben müssen.

Mit der Anmeldung erhalten Sie einen persönlichen Link „Mein Abend“. Wer diesen Link kennt, sieht Ihren Ablauf und Ihre Tische. Geben Sie ihn daher bitte nicht weiter.

4. Tischeinteilung, Quiz und Wiedersehen

Am Tisch sehen die anderen Gäste nur Ihren Vornamen. Beim Tischquiz speichern wir die Antworten Ihres Tisches, um den besten Quiztisch zu ermitteln.

Nach dem Abend können Sie auf der Wiedersehen-Karte angeben, wen Sie wiedersehen möchten. Ihre Kontaktdaten geben wir nur weiter, wenn beide Seiten Ja gesagt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, solange die Daten noch nicht weitergegeben wurden.

5. Nachrichten per E-Mail und WhatsApp

Bestätigung, Erinnerung, Ihren Tisch und das Wiedersehen schicken wir Ihnen auf dem Weg, den Sie bei der Anmeldung gewählt haben. E-Mails versenden wir über Google Workspace (Google Cloud EMEA Ltd., Irland). Wenn Sie WhatsApp wählen, erhalten Sie die Nachrichten über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms Ireland Ltd.). Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; Meta kann Daten auch in die USA übermitteln. Sie können jederzeit auf E-Mail wechseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den gewählten Kanal Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Gutscheinbestellung

Für eine Gutscheinbestellung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Telefonnummer (freiwillig), den Namen der beschenkten Person und Ihren Gruß. Wir benötigen diese Angaben, um den Gutschein zu erstellen, Ihnen die Zahlungsdaten zu schicken und den Gutschein zuzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Vormerken für eine Stadt

Wenn Sie sich für eine Stadt vormerken, speichern wir Vornamen, E-Mail-Adresse oder Handynummer und die gewünschte Stadt. Wir melden uns nur, um Ihnen den Start in dieser Stadt mitzuteilen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per Nachricht an uns widerrufen.

8. Fotos

An manchen Abenden fotografieren wir. Fotos, auf denen Sie erkennbar sind, verwenden wir auf der Website und in unseren Social-Media-Kanälen nur, wenn Sie bei der Anmeldung zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen; wir entfernen die Fotos dann für die Zukunft.

9. Dienstleister und Drittländer

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

• Netlify, Inc., San Francisco, USA: Hosting der Website
• Supabase, Inc., Singapur/USA: Datenbank für Anmeldungen und Gutscheine; die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main
• Google Cloud EMEA Ltd., Dublin, Irland: E-Mail-Postfach und E-Mail-Versand

Soweit Daten in die USA oder andere Länder außerhalb der EU gelangen können, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), sofern der Anbieter zertifiziert ist, und im Übrigen auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Ihre Daten verkaufen wir nicht. Anderen Gästen geben wir Kontaktdaten nur im Rahmen des gegenseitigen Wiedersehens weiter (Abschnitt 4). Der Eventlocation teilen wir nur die Zahl der Gäste mit.

10. Speicherdauer

• Ihr Gastprofil speichern wir, solange Sie Neue Runde besuchen, und löschen es spätestens zwei Jahre nach Ihrem letzten Abend oder früher, wenn Sie es wünschen.
• Angaben zu einzelnen Abenden (Tische, Quiz, Wiedersehen) löschen oder anonymisieren wir spätestens zwölf Monate nach dem Abend.
• Vormerkungen für eine Stadt löschen wir, sobald wir Sie über den Start informiert haben oder Sie widerrufen.
• Buchungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf (bis zu zehn Jahre).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine kurze Nachricht an info@the-room-consulting.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Tischeinteilung schlägt unser System vor, entschieden wird sie von uns.